Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
MISSIONS principales
Gestion complète de l'Etat-Civil:
- Dresser les actes d'état-civil (reconnaissances, décès, mariages, naissance), déclaration et demandes de changement de nom, prénoms,
- Effectuer les rectifications d'état-civil,
- Etablir des dossiers (mariages, baptêmes civils, PACS, changement de nom/prénom...)
- Enregistrer les avis de naissance
- Apposer différentes mentions, établir des avis de mentions
- Réceptionner et délivrer des duplicatas de livrets de famille
- Délivrer des copies des actes d'état-civil
- Tenir les tables annuelles, décennales
- Transmettre les registres/dossiers au Procureur de la République
- Renseigner et conseiller les administrés
- Rédaction des courriers et des notes
Gestion des élections:
- Tenue de la liste électorale (effectuer les inscriptions et radiations)
- Préparer et organiser les scrutins électoraux, en lien avec le responsable du service
- Gérer le retour des cartes électorales et de la propagande
Gestion population:
- Mise à jour du ficher population (création des foyers, citoyens, actualisation données...)
- Envoi des courriers de mise à jour aux administrés
- Préparation et organisation du recensement de la population,[...]
